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学校体育施設開放の使用手続き

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2020年2月3日 更新

年間団体登録手続き

旧八千代台東第2小学校体育施設(運動場)について

  1. 申請書類一式を文化・スポーツ課で受け取るか、ホームページ(このページ下部のリンク「学校体育施設開放関係書類」)からダウンロードしてください。※申請時期や開放内容が他の小中学校と異なりますので、必ず旧八千代台東第二小学校体育施設開放のしおりをご確認ください。申請書類は他の小中学校体育施設と同様です。
  2. 年間登録の詳細を確認してください。
  3. 申請書類一式に必要事項を記入し、令和2年2月3日(月)から同月28日(金)までに文化・スポーツ課窓口まで提出してください。(期限厳守)
  4. 年間団体登録受付の締め切り後、教育委員会庁舎で使用団体による調整会議を令和2年3月10日(火)に行います。
  5. 使用団体へ文化・スポーツ課から団体登録証および使用許可書を各団体責任者に送付します。
 

その他の小中学校体育施設について

  1. 申請書類一式を文化・スポーツ課、市役所1階総合案内または各公民館(大和田公民館を除く)で受け取るか、ホームページからダウンロードしてください。
  2. 年間登録の詳細を確認してください。
  3. 申請書類一式に必要事項を記入し、令和2年1月20日(月)~31日(金)までに文化・スポーツ課窓口まで提出してください。※受付は終了しました。
  4. 年間団体登録受付の締め切り後、教育委員会庁舎で使用団体による調整会議を教育委員会庁舎1階第1会議室で行います。(2月中旬~下旬)
  5. 使用団体へ文化・スポーツ課から団体登録証および使用許可書を各団体責任者に送付します。
 

 

追加の年間団体登録手続き(提出は4月2日:木曜日以降)

  1. 希望する学校の空き状況及び希望種目が実施可能かどうかを文化・スポーツ課で確認してください。(全部の学校の調整会議終了後)
  2. 文化・スポーツ課で申請書類一式を受け取るか、ホームページからダウンロードして、必要事項を記入して提出してください。※申請書類一式は文化・スポーツ課のみで受け取り可能
  3. 申請順に追加登録を行います。※4月2日(木)の初回の追加登録のみ、午前9時分から午前9時30分までの間に来られた方を対象に、申請順を抽選します。
  4. 団体登録証・使用許可書は後日、交付されます。なお、鍵の貸与については、同封された借用書に必要事項を記入し、登録証及び許可書と併せて文化・スポーツ課までお持ちください。

※すでに登録のある日時に申請する際は、共同使用同意書も併せて提出してください。

特定の日のみ使用(単発使用)

  • 特定の日に開放校を使用する場合には、使用する学校長の同意を得た「八千代市立学校施設使用許可申請書」を文化・スポーツ課に提出し許可を受けます。
  • 申請した時間帯に年間登録団体の使用がある場合、原則として単発使用を優先します。ただし、年間登録団体が休止するのは月1回程度となるよう調整する場合があります。
  • 申請は、使用日の1ヶ月前から2週間前までに申請してください。
  • 練習試合・交流会等は単発使用の対象となりますので、単発の使用許可を受けてから使用してください。
  • 種目や団体会員の人数により差はありますが、通常の使用の場合、小学校体育館は1団体で、中学校体育館は2団体で活動できる大きさになっています。
  • 睦小学校及び阿蘇小学校の体育館は面積が狭いため、現在の登録が1団体でも、種目によっては新たな登録ができない場合があります。

申請の手順

  1. 希望日が空いているか、文化・スポーツ課で確認してください。(事前確認)
    ※窓口でも電話でも、どちらでも確認可能です。ただし確認のみで予約はできません。
    ※希望日に、既に年間登録等の使用予定が入っている場合は、団体と話し合いによる調整が必要です。
  2. 学校教育に支障がないか学校に確認してください。(事前確認)
  3. 調整が済んだら「八千代市立学校施設使用許可申請書」を学校に提出し、学校教育に支障がない旨の同意を得てください。(書類は、文化・スポーツ課にあります。また、ホームページからダウンロードすることもできます。)
  4. 「3」で同意済みの「八千代市立学校施設使用許可申請書」を文化・スポーツ課に提出してください。(使用日の1ケ月前から2週間前までに提出してください。)
  5. 文化・スポーツ課は「八千代市立学校施設使用許可申請書」の内容を確認し、後日「八千代市立学校施設使用許可書」を申請者に交付します。
  6. 使用日の前日に、文化・スポーツ課に使用許可書を持参し、開放校の鍵を受け取ってください。(開庁日・開庁時間内)
  7. 使用後の翌日に、文化・スポーツ課に鍵を返却してください。(開庁日・開庁時間内)

学校体育施設開放関係書類

このページに関するお問い合わせ

八千代市 文化・スポーツ課
〒276-0045 千葉県八千代市大和田138-2
電話番号: 047-481-0305 ファクス:047-486-4199

八千代市役所

〒276-8501 千葉県八千代市大和田新田312-5

電話:047-483-1151(代表)

開庁時間:
土日・祝日・年末年始を除く、月曜~金曜 午前8時30分~午後5時(一部窓口及び施設を除く)

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