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自治会活動の詳細印刷用ページ

2013年4月1日 更新

No1 はなみずき自治会 親睦会


●概要
役員5名で日時・場所・会費を決めて回覧で周知する。
居酒屋での支払いで足が出た分を自治会負担とする。
会の内容は、会長開会挨拶→懇談→会長閉会挨拶。
 
●平成24年度開催状況
日程 平成24年11月30日(金)
時間 午後6時30分~
参加者 10名

会計
一人2,500円、計25,000円の会費を集める。
居酒屋代が30,000円だったので、差額の5,000円を自治会会計から支出。
 

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No2 大南町会 町内親睦会(いも掘り)

●概要
4月の役員会でおおまかに行事を決定。
総務担当役員により、行き先、日程、費用等を調整し、次回の役員会で決定する。
その後回覧によりイベントの周知と参加者募集し受け付ける。
 
●平成24年度開催状況
日程 平成24年10月21日(日)
時間 午前10時~午前11時
場所 農作業体験施設(いも掘り)
内容 いも掘り
参加者 40名
その他
・現地集合・現地解散(交通手段がない場合は、各班や役員と乗り合わせる。)
・掘ったお芋については、各班が持ち帰って当日行けなかった世帯にお配りする。

支出内訳 
農作業体験施設料金 44,100円
飲み物代 2,920円
合計 47,020円
 
 

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No3 上高野原第8自治会 懇親会


●概要
役員会で日時を決めて、回覧で案内を回す。案内の回覧に参加希望者は名前を記入してもらい、参加者数をあらかじめ集計する。
前日に役員4名程度で買い出しを行う。(集計した参加人数分)
当日は、7時30分に役員7名と手伝い7名の計14名が集合し、バーベキューの準備を行う。9時30分からその他全世帯で町内の清掃活動を行い、清掃終了後の11時ぐらいから懇親会を行う。
備品は、バーベキューセットを2セット管理している。
 
●平成24年度開催状況
日程 平成24年9月30日(日)
時間 午前9時30分から
場所 上高野第8児童遊園
参加者 大人75名、子ども33名、合計108名

支出内訳
飲み物    約33,000円
肉・野菜   約32,000円
燃料      約3,400円
食器・箸類   約3,000円
その他     約2,000円
計        73,271円
 

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No4 ライネスハイム勝田台自治会 餅つき大会 

●平成24年度開催状況

日程 平成24年12月16日(日)
時間 午前10時~午後1時
場所 B棟エントランス前
参加者 当日管理人さんがマンション内一斉放送による周知を行い、100名以上の参加があった。
内容 餅つきの他、お菓子やお茶等の配布も行った。AED・トランシーバー・のぼりの披露を併せて行った。

○事前準備内容
自治会の女性役員5名が中心となって準備した。
11月11日の役員会でイベント日程等について決定する。作業一覧を配布する。管理人さんに日程を伝える。
11月12日翌日に石臼、もち米、LPガスの予約。
11月下旬マンションの出入口にポスターを3枚掲示。
12月2日の役員会にて、係りの決定、追加で石油ストーブのレンタルを決定。
 
○前日準備内容
レンタル用品ともち米を受け取り、もち米を洗米し水に浸す。
食材や食器類を購入する。
杵を水に浸す。
臼台を飾る。
自治会の備品を洗って用意する。
 
○当日の運営内容
自治会役員12名と男性役員の奥様2名の合計14名が手伝った。
役員は、午前8時集合
机6卓・椅子30脚程度・のぼり3セット・備品・食材等の搬出。
石臼・コンロ・給水用ホースを設営。
お湯を沸かして、もち米を蒸し、餅つき、餅づくり(味付け)を行う。
後片付けをして午後1時30分解散。
午後3時に石臼等レンタル用品の返却。
 
○翌日の後片付け内容
乾かした備品の後片付け。LPガスの返却。
 
○支出内訳
石臼・ストーブ等レンタル   41,580円
ストーブ用灯油代18ℓ     1,602円
食材・紙コップ等       17,779円
もち米15kg・LPガス等   16,644円
振込手数料            110円
合計              77,175円

○自治会備品
バケツ(大1、小5)    ボール(4)       ざる(3)
なべ(1)         ひしゃく(1)      おたま(2)
しゃもじ(2)       さいばし(1)      おろし金(1)  
餅を乗せる板(1)     餅を具材と混ぜる時に使うバット(5)
養生板(餅つき用板1)   臼台を飾る縄(数m)

○感想など
・ポスターに「※お願い:ゴミ削減のため大変恐縮ですが、お皿とお箸は各自でご持参願います。」と記載し、ゴミの削減に努めた。
・すぐに帰られる人が少なく周りの皆さんとお話しをされていたりしているのが印象的でした(多い時で80人程)。
・ガスコンロは大きいものにした方が良かった。
・石油ストーブは4台あっても良かった。
・テーブルも3ヶ所に設置したが、4ヶ所あった方がいい。
 

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No5 東海自治会 親子餅つき大会 

●平成24年度開催状況

日程 平成24年12月2日(日)
時間 午前10時30分から餅つき開始、片づけは午後2時頃から、午後3時には無事終了できた。
場所 個人宅庭
参加者 300人を超す参加者のもと開催
内容 あんこ餅、きなこ餅、からみ餅、お雑煮を全品無料提供する。

借用品 釜・臼・杵・セイロ、トラック
購入  堅薪・雑貨、あんこ15kg、きな粉2kg、醤油、食料品、もち米60kg、雑煮用鶏肉、野菜→400食用意する。
傷害保険 加入
費用 実質合計86,409円

係員 各部署のチーフとして今年度班長の内10名を指名。

○前日の準備内容
午後1時に集会所に集合
・野菜切り(女性6名 包丁まな板持参)
・テント張り(男性 軍手、汚れてもいい服装)

○当日の運営内容
午前7時に班長集合
・机やイスを東洋会(隣の自治会)で借りたり、ブルーシートを敷いたり、座布団やセイロや臼のセット等午前8時にはほぼ準備を終えた。
・午前10時頃、車のスピーカーで餅つき参加を呼びかけた。
・午前11時頃のピーク時には行列ができてしまった。
 
○感想など
・お年寄りはグループで、家族で来られた方は長時間ほほえましい会話で楽しい一日を過ごせたようです。
・当日準備の集合は午前8時で良かったかもしれません。
・からみ餅が好評で午後12時30分には用意した大根25本が無くなったので、30本用意してもいいかもしれません。
・杵つき手は希望者が多いが、練り手の希望者が予想よりはるかに少なかった。
・親睦行事をもう一つ5~6月頃にできるようになると、夏祭りよりも住民の親睦が身近なものになるようにも思えます。
 
 

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No6 リーベスト八千代緑が丘管理組合自治会 クリスマス会

●平成24年度開催状況

日程 平成24年12月21日(金)
時間 午後2時~午後4時30分
場所 マンション内集会室
対象 園児・小学生・保護者
参加者 園児・小学生約40名
世話役 自治会役員有志
準備 ポスター作成・子ども用飲食物・プレゼント用品・ゲーム用品・ゲーム用景品・プレゼント用手提げ袋・名前シール等の小物用品・会場設営
費用 約10万円

内容
各自の胸に名前シールを貼付けて入場
ゲーム大会(3種類)
ビンゴ大会
プレゼント
・参加者の名前入り袋にプレゼント・ゲームの景品等をセットして各自に手渡す。
 

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No7 昭和自治会 新年餅つき大会

●平成24年度開催状況

日程 平成25年1月13日(日)(雨天時は14日)
時間 午前11時~午後2時
場所 昭和自治会館
参加者 89世帯 223名参加
周知方法 自治会ニュース12月号で案内、ポスターの掲示、当日のハンドマイク
 
・タイムスケジュール
集合時間 役員は午前9時30分、班長・協力隊は午前10時
開会(会長挨拶) 午前11時
餅つき      午前11時10分
子ども用コーナー 午前11時40分
抽選会      午後12時30分
閉会       午後14時

・餅つき
事前に臼杵の借用手配をしておく。予算3、000円。
もち米20キロ・きな粉3袋と砂糖同量・つぶあんとこしあん計5キロ・焼のり35枚・大根5本・塩と醤油を適量・紙食器・ガスボンベ・飲料等を予算6万3千円で購入。
前日にもち米を研いで水につけておく。臼への水張りを行う。
 
・子ども用コーナー
子ども用商品を50個配布。
 
・抽選会
商品を予算5万7千円で購入。
当日役員が賞品を陳列して、抽選する。

・備品
ハンドマイク、
テーブル、イス、
抽選器、白板、
臼の下のシート、かまど、釜、釜輪、せいろ、すのこ、
かまどの火吹き、
交通止め、
蒸し器、ざる、ミキサー・フードプロセッサー
 
・その他
警察へ道路使用許可申請(2、200円)をした。
消防署への届出をした。
参加できなかった世帯にゴミ袋の配布をした。
 

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No8 緑が丘2丁目自治会 餅つき大会 

●イベント概要
事前に学校の都合を確認し、役員会にて日程を決定する。回覧板で案内と申込用紙を回す。申し込みのあった世帯数分の餅を用意する。
当日は、餅つきをして、餅をパックに詰めて参加者に配布する。

●平成23年度開催状況

日程 平成23年2月18日(土)
場所 新木戸小学校校庭および家庭科室
参加者 申込80世帯、300パック用意、参加者250名
 
支出項目
もち米、きなこ・あんこ類、飲み物         約12万円
臼・杵謝礼、ガスコンロ・ボンベ類レンタル料   約3万円
合計                          約15万円
 

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No9 リーベスト八千代緑が丘管理組合自治会 餅つき大会

●平成23年度開催状況

日程 平成24年3月25日(日)
時間 午前11時~午後2時
場所 マンション集会室及び集会室前庭
対象 自治会員とその家族
参加者 約200人
世話役 全役員(20人)で役割分担
費用 約15万円
準備 ポスター作成・食材仕入・会場設営・臼・杵(大・小2種類)・餅つき手・返し手・手伝い・受付係・配膳係・容器・割り箸・調味料・ガスコンロ・ガスボンベ・電機ポット・バケツ・ふきん・ごみ袋等
食材 半つき餅(40kg)、豚汁(200人前)、あんこ(6kg)、きなこ・砂糖・緑茶・ジュース。
内容 臼と杵で餅をつき、付きたての餅、豚汁、飲み物で食事。希望者には餅つき体験あり。容器にて持ち帰り可能。餅がなくなり次第終了。
 
 

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No10 東海自治会 夏祭り

●平成24年度開催状況

日程 平成24年7月29日(日)
時間 午前10時~午後3時
場所 ボーイスカウトの森
出演 よさこいソーラン(午前10時30分)、太鼓演奏(午前11時30分)、ロックソーラン(午後12時30分)
催し じゃんけん大会(途中)、カラオケ(途中)、ビンゴ大会(午後2時)
出店 飲食(焼そば、焼鳥、かき氷、きゅうり一本漬け、ジュース、発泡酒、酎ハイ)、遊び(輪投げ、スーパーボール)
 
○事前準備
五役・文化班・ブロック長・他 合計15名を中心に準備を進めた。
主な準備項目
・場所の確保と、日程・内容等の決定
・イベント出演団体への出演交渉
・来賓の招待
・案内ポスターの作成
・夏祭り回覧(案内、食券申込書、関係品ご協力依頼)事前に集計して準備を進める。
・出店用飲食物、出店用景品、イベント用景品の購入、食券の準備、その他購入品
・班長はビンゴの景品を準備
・借用品の手配(業者:音響機器、特大クーラーボックス、仮設トイレ)(各家庭から:クーラーボックス、プール、ブルーシート)、(その他:軽トラック、電気・水道、電気コード、水道ホース等)
・当日役割分担(司会、防犯・交通担当、会場設営、会場片付け、各出店、ビンゴ大会等催し、写真撮影)
・数日前に会場の草刈り
 
○当日イベント運営
午前6時30分若手男性が集合して、各部材の搬入・テントの組み立て・出店の準備を行う。
午前8時30分各班長集合して、各々担当の持ち場に加わって準備開始。
午前10時から午後3時まで夏祭り開催。
午後2時40分頃から客足状況を見ながら片付けを開始。
午後3時から全員で片付け。
 
○収支
収入 合計  183,800円(ビール2ケースとお菓子40袋の寄付あり)
支出 合計  343,282円
自治会負担  159,482円


○収入内訳詳細
出店売り上げ  148,800円
祝儀           35,000円
 
○支出内訳詳細
飲食出店        145,071円
出店景品         20,971円
その他雑貨経費  18,776円
リース・レンタル     70,920円
傷害保険           5,000円
その他           12,424円
反省会議費      19,920円
お礼             50,200円
 

○感想
・イベント日が夏で暑いので高齢の役員では大変。
・高齢化が進み、4、5年後にはイベントに支障が出るかもしれない。
・次年度の役員は若い年代が多いので、新しい祭りを企画してほしい。
 
 

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No11 東睦自治会 親睦旅行 


●イベント概要
1年か2年おきに実施。親睦旅行を行わない年は食事会やカラオケ会を開催。
日程・行き先・費用については、役員会にて検討し、総会にはかる。

●平成23年度開催状況
日程 平成23年10月20日・21日の1泊2日
集合 自治会前
移動 バス
宿泊先 那須塩原
参加者 12名(全世帯参加)
費用 自治会が負担する料金は1人15,000円として、足の出た分は参加者負担とした。

収支
旅行料金   216,000円(一人18,000円)
会費        36,000円(一人3,000円)
自治会負担 180,000円(一人15,000円)
 

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No12 勝田台1丁目西自治会 親睦旅行

●イベント概要
日帰り旅行を通じて会員同士の親睦を深めることを目的に実施する。
貸し切りバスで日帰り旅行。(車中はビンゴゲームやカラオケを楽しむ)

役員の会議にて各役員でチラシ等の情報を持ち寄り、詳細について検討する。
日程は、混雑・価格を考慮して、紅葉シーズン前の平日で設定する。
会費は、自治会負担分として20万円として、費用の残額分を会費として設定する。
回覧で親睦旅行について周知し、希望者を募る。
定員に満たない場合は、例年参加している方を中心に個別確認する。
 
●平成24年度開催状況
日程 平成24年10月31日(水)
時間 午前7時前~午後7時過ぎ
行き先 福島県のテーマパーク
集合場所 勝田台駅南口
参加者 約40名(内4名程度が係員として手伝う)
会費 4,500円程度

○収入内訳
会費収入  約180,000円

○支出内訳
旅行代金  約345,000円(旅行会社)
その他    約35,000円(お菓子、飲み物、缶ビール、ビンゴゲームの景品等)

差額の20万円が自治会負担 
 

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No13 クラシード勝田台自治会 夏祭り

●イベント概要
役員6名が中心となり、事前の準備を行う。(当日はさらに有志15名程度がお手伝いとして加わる。)
 夏祭りの日程等について役員会で決定し、参加希望の有無とイベントや出店についてのアンケートを回覧で回す。参加を希望した世帯に対しては、食券と抽選権を配布する。(この食券分以上に飲食等希望する場合は、実費で支払う。)このアンケートを元に出店等の内容を決定する。
事前の準備としては、レンタル品の手配や景品の買い出しをしておく。
当日は朝7時に集合して準備する。やることは、当日用意する物の買い出し、食材受け取り(スーパーの協力で下ごしらえ済み)、レンタル品受け取り、出店やゲームの設営及び準備等。
後片付けは、午後5時ぐらいまでかかる。

●平成24年度開催状況
日程 平成24年8月19日(日)
時間 午前11時~午後2時
場所 黒沢第1公園
内容 出店・ゲーム・抽選会
出店 焼きそば、フランク、焼き鳥、かき氷、綿がし、飲み物
ゲーム お宝探し、お菓子すくい、輪投げ、ヨーヨー、スタンプラリー、スイカ割り
 
○支出内訳
・レンタル料(発電機、テント、テーブル、ベンチ、焼き鳥機、鉄板、かき氷機、綿菓子機)
     139,655円
・ガソリン代
      1,490円
・ガス代
      8,085円
・焼そば・焼き鳥・フランク食材費(肉、野菜等)
     76,850円
・かき氷・綿菓子食材費(氷、シロップ、ザラメ)
     13,895円
・出店食器等消耗品費(食器、タオル、ゴム手袋、ゴミ袋等)
     11,084円
・飲み物代(ビール・酎ハイ)
     27,160円
・お菓子代(ゲーム景品用)
     14,952円
・ゲーム代(景品、ヨーヨー、スイカ等)
      9,843円
・抽選会景品代(金券等)
     52,230円
・保険料(傷害、賠償責任)
     19,000円
 合計 374,244円
 
○収入
隣自治会からの寄付や、不動産業者からの差し入れが有り。出店の売上は1万円程度。
 
○その他
終了後、夏祭りの反省とアンケート結果をまとめ、来年につなげる。
 

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No14 新萱田自治会 夏祭り

●イベント概要
準備・清掃・一ヶ月の週末子ども太鼓の練習を含めて、自治会内のコミュニケーションを一番の主旨として開催している。
萱田第一緑地で開催する。
準備は役員18名で行い、当日は更に36名が加わり運営する。
費用については、夏祭り予算の繰越金100万円で運営。
事業予算 およそ100万円(設備・保険・自治会員へのジュース引換券、スタッフ食事等)
収入が   寄付金50万円
    模擬店売上50万円
±0でかまわない主旨で実施している。 

開催日は毎年7月末の土日を基本に、役員会で決定をする。
日曜8時~12時みこし(大・小)と山車の自治会内巡行。
土曜・日曜の18時~21時に盆踊りと模擬店(焼そば、焼鳥、フランクフルト、綿あめ、かき氷、光るおもちゃ)
子ども太鼓、15名程度。
日曜はよさこいソーランや、フラダンス等の出し物で毎年変化を付けている。
備品はテント、やぐら、神酒所の鉄パイプやコンパネがあり、毎年少しずつ購入し更新している。
 
 

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このページに関するお問い合わせ

八千代市 生活安全課
〒276-8501 千葉県八千代市大和田新田312-5
電話番号: 047-483-1151 (代表)