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自治会を結成したい印刷用ページ

2017年4月1日 更新

結成のメリット

  • 様々な自治会活動を通して、地域の防犯、防災、交通安全、青少年の健全育成、地域の福祉や身近な環境整備などの地域問題への対応をとることができます。また、地域の親睦や融和を図ることができます。
  • 各種の活動に対し、市等公共団体から助成や支援が受けられます。
  • 地域に密着したイベントや道路工事等のお知らせは、市役所から自治会の回覧を通して市民の皆様に提供されています。

自治会結成までの流れについて

1.総会に諮る案の検討

自治会を結成するにあたり、まず自治会を結成する方(発起人や準備会等)が、総会に向けて次のことについて検討する必要があります。

  • 名称(○○自治会、△△町会等、自治会であることがわかる名称)
  • 区域(隣接する自治会に重ならないよう注意)
  • 会員(氏名、住所記載の名簿)
  • 班(回覧等の班構成)
  • 規約(自治会活動・運営を行う上での決めごと)
  • 役員(会長、副会長、会計、会計監査、班長等)
  • 事業計画・予算(結成年度のもの) 

 

2.総会の開催

自治会への加入希望者全員に案内し、総会を開きます。「1.総会に諮る案の検討」で検討した各項目について総会に諮り、決議されることで自治会結成となります。

 

3.市役所へ届け出

自治会を結成されましたら、市役所生活安全課に自治会結成届とその添付書類「自治会員名簿(氏名・住所)」「自治会区域を示す区域図」「自治会規約」を提出してください。

結成届が提出され、市が受理した日付で、八千代市市民組織補助金交付要綱でいうところの「市民組織」となり、市の支援対象である自治会となります。

連合会への加入

 八千代市内には253(平成29年4月1日現在)の自治会があり、それぞれ各自治会の目的にあった活動を行っています。しかし、ゴミ問題など自治会共通の課題や 防犯パトロールなどのように、複数の自治会や全自治会で取り組んだほうがよい活動もあります。
 八千代市には、そのような問題や課題を解決するため、自治会の連合組織として「八千代市自治会連合会」と「八千代市防犯組合連合会」があります。各連合会への加入は任意ではありますが、自治会を結成する際はご検討ください。

このページに関するお問い合わせ

八千代市 生活安全課
〒276-8501 千葉県八千代市大和田新田312-5
電話番号: 047-483-1151 (代表)