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入札関連書式ダウンロード印刷用ページ

2017年7月27日 更新

入札に必要な書類

 入札参加者は、電子入札約款、 電子入札システム運用基準及び 見積内訳書の提出について を熟覧の上、入札に参加してください。

契約時に必要な書類

  • 免税事業者届出書(Wordファイル 28KB)

     落札者が消費税法の免税業者である場合のみ提出

契約後に必要な書類

書類名 対象案件 提出期限 提出先 備考
工事着手届(Excel)
建設工事
契約締結後
7日以内
工事担当
部署
 

主任技術者等選任通知書(Excel)
(別添)専任技術者一覧表(Excel)


変更通知書(Excel)
※変更があったときから2週間以内に
 提出してください

建設工事
契約締結後
7日以内
工事担当
部署

添付書類】

資格を証明する書類の写し
・資格者証の写し
・工事経歴書(実務の経験が
 必要な場合)

入札の申込のあった日以前に

3か月以上雇用されているこ
とが確認できるもの

・健康保険被保険者証等の写
 し

現場代理人の兼務を希望する
場合に提出してください
現場代理人兼務届(Excel)
※関係書類は必要に応じて提
出してください

工事工程表(Excel)
建設工事
契約締結後
14日以内
工事担当
部署
 

下請契約締結後に必要な書類

書類名 対象案件 提出期限 提出先 備考
施工体制台帳(Excel) 建設工事 下請契約
締結後
2週間以内
 工事担当
部署
【添付書類】
・発注者との契約書及び下請
 業者との契約書の写し
・主任技術者等の資格を確認
 できるものの写し
施行体系図(Excel)  建設工事 下請契約
締結後
2週間以内
 工事担当
部署
 
通知書(Excel) 建設工事 下請契約
締結後
1次下請
業者
元請業者が1次下請業者に通
知します。
工事一部下請負届(甲)(Excel)
工事一部下請負届(乙)(Excel)

下請業者変更届(Excel)
※変更があったときから2週間以内に
 提出してください
建設工事 下請契約
締結後
2週間以内
 工事担当
部署

【添付書類】
施工体制台帳(Excel)
施工体系図(Excel)
再下請負通知書(Excel)
 の写し
・全ての下請業者の建設業許
 可通知書等の写し
・全ての下請業者が置いた主
 任技術者等の資格を確認で
 きるものの写し

再下請契約締結後に必要な書類

書類名 対象案件 提出期限 提出先 備考
再下請負通知書(Excel) 建設工事 再下請契約
締結後
元請業者 写しは元請業者が工事一部下請負届又は
下請業者変更届に添付して担当課へ提出
してください

【添付書類】
・再下請契約の契約書の写し

※下請契約における全ての下請業者は通
 知する必要があります。
通知書(Excel) 建設工事 再下請契約
締結後
下請業者 下請業者が、再下請契約した下請業者に
通知します。

※下請契約における全ての下請業者は通
 知する必要があります。

契約内容の履行後に必要な書類

建設工事の書類

書類名 対象案件 提出期限 提出先 備考
工事完成届(Excel) 建設工事 工事完成後  工事担当
部署
請負代金額が130万円を超
える場合 
工事完成報告書(Excel) 建設工事 工事完成後  工事担当
部署
請負代金額が10万円以上
130万円以下の場合
工事一部履行届(Excel) 建設工事 部分払に係る検査を
請求するとき
 工事担当
部署
 

建設工事以外の書類
書類名 対象案件 提出期限 提出先 備考
業務完了報告書(Excel) 委託
測量・コンサルタント
業務完了後 担当部署 業務委託料が50万円を超
える場合
業務完了報告書(Excel) 委託
測量・コンサルタント
業務完了後 担当部署  業務委託料が10万円以上
50万円以下の場合
物品完納報告書(Excel) 物品
※印刷製本及び物品
の修繕を含みます
物品完納後 担当部署 「備品の購入」は契約金額
が80万円を超える場合
「備品の購入」以外は契約
金額が50万円を超える場合
物品完納報告書(Excel) 物品
※印刷製本及び物品
の修繕を含みます
物品完納後 担当部署 「備品の購入」は契約金額
が10万円以上80万円以下の
場合
「備品の購入」以外は契約
金額が10万円以上50万円以
下の場合
※提出書類はあらかじめ担当課に確認の上、提出してください。

前払金の請求に関し必要な書類

書類名 対象案件 提出期限 提出先 備考
前払金請求書(Excel) 建設工事等 契約締結後 担当課 【添付書類】
・保証契約に係る保証証書 
中間前金払認定請求書(Excel)
工事履行報告書(Excel)
工事工程管理表(Excel)
中間前払金請求書(Excel)
建設工事 担当課 中間前金払の請求手続につ
いて(PDF)

建設工事の施工に係る書類

競争入札参加資格審査申請関係(八千代市独自様式のみ)

競争入札参加資格審査申請書類記載事項の変更関係

 変更手続きについては、「ちば電子調達システム」 入札参加資格審査申請様式のページをご覧ください。

入札に関する苦情関係

このページに関するお問い合わせ

八千代市 契約課
〒276-8501 千葉県八千代市大和田新田312-5
電話番号: 047-483-1151 (代表)